مزایای استفاده از ایمیل
پست الکترونيک يا ايميل اساسا" چهره ارتباطات مدرن را
دگرگون و زندگي را راحت تر كرده است ، با استفاده از ايميل به راحتي و با کمترين
هزينه و بدون در نظر گرفتن مکان و زمان می توان متن ، فايل ، تصاوير را به صورت فردی و گروهي براي مخاطبين ارسال
نمود .از آنجا که نوآوري و
شناسايي نيازها و تبديل آن به فرصت همواره جزء اصول ثابت برنامه هاي مديريت سايت
مکاتبه مي باشد، علی رغم پیچیدگی های فنی جهت طراحی و هزینه های بسیاری که در این
زمینه انجام گردیده است، با مطالعه وضع موجود در خصوص امکانات پست الکترونيک
(ايميل) دانشگاههاي کشور و نیاز اشخاص حقيقي و حقوقي ، اقدام به ارائه خدمات
متنوعي نموده که علاوه بر دانشگاهها زمينه دسترسي براي عموم فراهم گردیده است.
کاربران سايت جهت استفاده از آدرس ايميل به
دو گروه تقسيم مي شوند
کاربران عمومي
تمامي کاربران پس از ثبت نام و ورود به سایت، مي توانند به
قسمت ايميل مراجعه نموده و يک آدرس ايميل با نام دلخواه و دامنه مکاتبه
yourname@mokatebeh.com ايجاد نموده و با استفاده از امکانات ایجاد شده، براي
تمامي اشخاصي که داراي هر نوع آدرس ايميلي مانند yahoo , gmail و ... مي باشند
ايميل ارسال يا دريافت نمايند .
کاربران دانشگاهي
دسترسی دانشگاهها جهت مدیریت دامنه دانشگاهی متفاوت می
باشد، بنابراین یک نام کاربری و رمز عبور مجزا به عنوان مدیر دامنه به دانشگاه
ارائه می گردد، که بر اساس ساختار درختي دفترچه تلفن ابتدا می توانند دانشکده ها و
گروههای آموزشی را ایجاد نموده و سپس مشخصات اساتيد را بر اساس نام و نام خانوادگي
و شماره تلفن همراه را در گروههاي مورد نظر ثبت نمايند، که پس از ثبت اطلاعات
سريعا" نام کاربری و رمز عبور بصورت يک پيام کوتاه براي شماره همراه گيرندگان
ارسال مي گردد و اساتيد با دريافت رمز عبور می توانند با مراجعه به قسمت ايميل سایت مکاتبه يک آدرس
ايميل دانشگاهي با نام دلخواه مانند yourname@university.ac.ir را ثبت نموده و از امکانات آن جهت ارسال و
دريافت ايميل استفاده نمايند.
مقایسه امکانات ایمیل سایت مکاتبه با سایر
میل سرورها
ابتدا به شرکت بزرگ و معروفی مانند Yahoo.com که عموم
کاربران با خدمات آن آشنایی دارند می پردازیم . این شرکت خدمات ایمیل خود را به دو
روش رایگان و یا با دریافت هزینه ارائه می دهد، با پرداخت هزینه به سایت یاهو شما
می توانید از امکاناتی متفاوت نسبت به کاربران رایگان استفاده نمائید، از جمله استفاده از امکانات
pop3 می باشد ، که pop3 توسط سایت مکاتبه بدون محدودیت و بصورت رایگان در اختیار
تمامی کاربران قرار می گیرد.
ضرورت داشتن ایمیل دانشگاهی
داشتن آدرس ايميل دانشگاهی برای اساتید به عنوان کارت شناسايي در محيط مجازي تلقي می گردد، بنابراین امروزه ارائه خدمات ایمیل توسط
دانشگاهها و استفاده از ایمیل دانشگاهی توسط اساتید به عنوان یک ضرورت می باشد که
در سالیان اخیر با افزایش تولید علم و دسترسی به منابع علمی از طریق اینترنت باعث
شده است این موضوع از اهمیت بیشتری برخوردار گردد، تا آنجا که بسیاری از دانشگاهها
بستر خدمات فوق را جهت استفاده دانشجویان تحصیلات تکمیلی فراهم نموده تا به سهولت
بتوانند جهت ارسال و دریافت مقالات و ثبت نام در همایش های داخلی و خارجی استفاده
نمایند. و بر این اساس ما دانشگاهها را از نظر ارائه خدمات ایمیل به دو گروه تقسیم
نموده و در نهایت با خدمات ایمیل سایت مکاتبه مقایسه می نمائیم.
گروه اول : دانشگاههای که راسا" اقدام به راه اندازی میل سرور نموده اند.
گروه دوم : دانشگاههای که از امکانات ایمیل فضای Host خریداری شده
استفاده می نمایند.
--------------------------------------------
گروه اول: این
گروه از دانشگاهها اقدام به راه انداری میل سرور نموده و با پرداخت هزینه جهت خرید
سخت افزار ، آنتی ویروس، فایروال و با نصب پیش فرض یک میل سرور رایگان اقدام به
ارائه خدمات ایمیل می نمایند که به علت عدم پشتیبانی میل سرور، باعث ایجاد مشکلاتی
از قبیل، از بین رفتن اطلاعات ایمیل ها ، ارسال اسپم از طرف میل سرور، نرسیدن آدرس
ایمیل ها ، اسپم شدن ایمیل های ارسالی، عدم نصب آنتی اسپم و ... می گردد. با توجه
به اینکه اکثر دانشگاههای که اقدام به ارائه خدمات میل سرور می نمایند از امکانات
موجود دانشگاه استفاده نموده و این امکانات شرایط استاندارد یک دیتاسنتر را نداشته
و علاوه بر ایجاد ترافیک در شبکه در صورت قطع شدن اینترنت، بالطبع باعث عدم ارسال
و دریافت ایمیل توسط میل سرور می گردد، متاسفانه برخی از مشکلات ایجاد شده قابل
جبران نمی باشند.
گروه دوم: معمولا" این گروه جهت گریز از مشکلات اشاره شده، از
امکانات ایمیل رایگانی که به همراه Host
خریداری شده ارائه می گردد استفاده می نمایند. چون میل سرور مورد استفاده بصورت
مشترک در اختیار عموم کاربران قرار می گیرد، حدود دسترسی کاربران محدود بوده و از
امکانات پیش فرض می توان استفاده نمود و در صورت جابجایی فضای Host انتقال آدرس های ایمیل و سوابق آن به
سهولت امکان پذیر نمی باشد و در مواردی غیر ممکن است.
مشکلات عمومی تمامی گروه های ذکر شده در خصوص
ارائه خدمات ایمیل
دانشگاه: اساتید دانشگاهی جهت ثبت آدرس ایمیل
باید بصورت حضوری به دانشگاه مراجعه و با تکمیل فرم درخواست ، نسبت به ثبت آدرس
ایمیل اقدام نمایند.
مکاتبه: مشخصات اساتید (نام ، نام خانوادگی و
شماره تلفن همراه ) توسط مدیر سایت دانشگاه ثبت می گردد. که سریعا" آدرس سایت
و رمز عبور بصورت یک پیام کوتاه ارسال می گردد و هر یک از اساتید در هر مکانی می
توانند پس از ورود به سایت مکاتبه آدرس ایمیل دلخواه را ثبت نمایند.
--------------------------------------------
دانشگاه: دانشگاهها جهت راهنمایی و روش
استفاده از میل سرور تصاویری تهیه نموده و در وب سایت خود قرار می دهند.
مکاتبه: در سایت مکاتبه جهت سهولت استفاده از webmail استفاده گردیده و بطور
پیش فرض زبان فارسی فعال می باشد.
--------------------------------------------
دانشگاه: اعمال تغییرات پیش فرض و تنظیمات میل
سرور مشکل بوده و اعمال برخی تغییرات غیر ممکن می باشد.
مکاتبه: مدیریت تغییر
تنظیمات پیش فرض و اعمال تغییرات جدید از طریق برنامه نویسی طراحی و پیاده سازی
گردیده است.
سئوال : آیا با لینک مستقیم وب سایت دانشگاه
می توان از خدمات ایمیل مکاتبه استفاده نمود ؟
بله – اساتید دانشگاه بدون مراجعه به
سایت مکاتبه از طریق لینک مستقیم سایت دانشگاه می توانند به ایمیل های دانشگاهی
دسترسی داشته باشند.
فضای ایمیل کاربران سایت مکاتبه
در حال حاضر فضای ایمیل هر کاربر در سایت مکاتبه 500 مگابایت می باشد،
که به سهولت می توان فضای ایمیل هر کاربر یا
تمامی کاربران را بصورت گروهی
افزایش داد. لازم به ذکر است فضای ایمیل کاملا" مستقل از فضای 1 گیگابایت
اختصاص داده شده به هر کاربر جهت آپلود فایل می باشد.
امکان مدیریت و سهولت استفاده از محیط ایمیل
سایت مکاتبه
در
سايت مکاتبه بر خلاف عموم سايتهاي ارائه دهنده خدمات ايميل، از دو نرم افزار mail
serve و webmail جهت مديريت ايميل ها استفاده مي گردد.
mailserver (تمامي ايميل هاي شما از اين طريق دريافت و ارسال و
نگهداري مي گردد.)
webmail (کاربر مستقیم از طریق این نرم افزار با میل سرور در
ارتباط می باشد که بعد از ورود به محيط ايميل تمامي ايميلها از میل سرور به وب میل
منتقل شده و با امکانات آن به سهولت مي تواند ايميلهاي دريافتي و ارسالي و سایر تنظیمات دلخواه را مديريت نمائيد.)
امکانات وب میل سایت مکاتبه webmail
دسترسي به تمامي امکانات سايت فقط با استفاده از يک رمز عبور
با يک رمز عبور علاوه بر آدرس ايميل مي توانيد به تمامي امکانات سايت دسترسي
داشته باشيد، اما درساير سايتها براي دسترسي به ابزارهاي اطلاع رساني علاوه بر
اينکه بايد به آدرسهاي اينترنتي متعددي مراجعه نمائيد، بايد بابت هر آدرس سايت از
يک نام کاربري و رمز عبور مجزا استفاده نمود.
تلفیق ایمیل با پيام کوتاه
نگران نباشید، جهت دریافت رمز عبور نیازی به مراجعه حضوری نمی باشد و در صورت
فراموش کردن رمز عبور ، مي توانيد در ابتداي سايت مکاتبه شماره موبايل خود را وارد نموده تا آخرين رمز عبور جهت تلفن همراه شما ارسال گردد.
که اين قابليت در ساير میل سرورها نمي باشد.
امکان تغيير گرافيک محيط ايميل
شما مي توانيد به دلخواه با استفاده از نمونه هاي جالب پيش فرض محيط گرافيکي
ايميل خود را تغيير دهيد.
امکان پشتيباني از زبان فارسي و انگليسي و ساير زبانهاي پيش فرض
شما مي توانيد علاوه بر زبان فارسي در صورت نياز زبان محيط ايميل را به زبان
انگليسي، عربي، آلماني، چيني، ترکي و ... تغيير دهيد.
امکان پشتيباني از امکانات pop3 جهت چک کردن
ساير آدرس ايميلها
ما براي شما امکانات رايگان pop3 را در سايت فراهم
نموده ايم ، که براي اين امکانات در سايت YAHOO
بايد هزينه آن را پرداخت نمائيد. اما با استفاده از امکانات سايت
مکاتبه علاوه بر ايميل سايت مانند com.mokatebeh@ yourname ساير آدرس ايميل هاي
خود را مي توانيد در سايت مکاتبه مشاهده نمائيد . به عنوان مثال ديگر نيازي نيست
جهت مشاهده ايميلهاي gmail به اين سايت مراجعه نمائيد، بلکه با
يکسري تنظيمات به سهولت اين کار در سايت مکاتبه امکان پذير مي باشد.
امکان پشتيباني از امضاء به همراه ارسال ايميل
جهت جلوگيري از سوء استفاده ديگران و جعل آدرس ايميل شما مي توانيد به همراه
ايميل خود امضاء ارسال نمائيد.
امکان تغییر نحوه نمایش ایمیل های دریافتی
کاربر در قسمت تنظیمات محیط وب میل به راحتی می تواند، نحوه نمایش ایمیل های
دریافتی را تغییر دهد.
امکان فیلتر کردن آدرس های ایمیل ناخواسته (اسپم)
اعمال آنتی اسپم و کنترل ایمیل های دریافتی توسط میل سرور
امکان ایجاد پوشه و دسته بندی ایمیل های دریافتی ، بصورت دستی یا خودکار
امکان دریافت تائیدیه ایمیل های
ارسالی
و ...